Na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2025 r. poz. 1338 ze zm.), oraz § 5 ust. 1 pkt 1 lit. b. Uchwały Nr XIX/130/2025 Rady Gminy Nowogródek Pomorski z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie programu współpracy Gminy Nowogródek Pomorski z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2026 (Dz. Urz. Woj. Zach. z 2025 r. poz.5431) Wójt Gminy Nowogródek Pomorski ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Nowogródek Pomorski w 2026 roku.

I. Rodzaj zadań publicznych, terminy i miejsce ich realizacji oraz wysokość środków

Przedmiotem konkursu jest wsparcie wykonania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji. Poniższa tabela przedstawia szczegółowe przyporządkowanie wydarzeń do sfery zadań publicznych:

II. Zasady przyznawania dotacji

1. W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w sferze objętej konkursem.
2. Dotacja przeznaczona może być wyłącznie na dofinansowanie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego (tzw. koszty kwalifikowalne).
3. Wymagany jest minimalny finansowy lub osobowy wkład własny oferenta na poziomie 10% całkowitych kosztów zadania. Wkład osobowy może obejmować pracę społeczną członków oraz świadczenia wolontariuszy.
4. Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania dotacji. Wójt Gminy Nowogródek Pomorski zastrzega sobie prawo do przyznania dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana. W takim przypadku oferent zobowiązany jest do korekty kosztorysu i harmonogramu lub wycofania oferty.
5. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe mogą złożyć ofertę wspólną (zgodnie z art. 14 ust. 2 ustawy).

III. Terminy i warunki realizacji zadań

1. Zadania należy zrealizować w terminach określonych w tabeli w Rozdziale I. Koszty związane z realizacją zadania mogą być ponoszone najwcześniej od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia zadania.
2. Zadanie winno być zrealizowane w sposób efektywny, oszczędny i terminowy, z zachowaniem najwyższej staranności oraz zgodnie z warunkami zawartymi w umowie.
3. Podmioty, które otrzymają dotację, są zobowiązane do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy (art. 16 ust. 5 ustawy).
4. Wszelkie materiały promocyjne, informacyjne oraz zaproszenia związane z realizacją zadania must zawierać informację o współfinansowaniu zadania przez Gminę Nowogródek Pomorski wraz z oznaczeniem herbem Gminy.

IV. Termin i warunki składania ofert

1. Termin składania ofert upływa w dniu 7 lipca 2026 r.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na formularzu zgodnym z aktualnym wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego wydanym na podstawie art. 19 ustawy (Załącznik Nr 1).
3. Do oferty należy dołączyć:
   • Statut organizacji i dokument rejestrowy (np. odpis z KRS lub ewidencji stowarzyszeń).
   • Oświadczenie o przedmiocie i celu statutowym pokrywającym realizację zadania (uprawnienie do działania w danej sferze).
   • Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (jeśli takie istnieje).
   • Dane osób reprezentujących organizację (deklaracje lub uchwały organów statutowych).
   • Szczegółowy opis zadania (program, harmonogram, budżet wraz z kalkulacją kosztów) oraz informację o wcześniejszych doświadczeniach w realizacji podobnych projektów.
   • Oświadczenie o współpracy wolontariuszy: planowany udział wolontariuszy (liczba osób, zakres zadań).
   • Inne dokumenty istotne (np. wymagane prawnie pozwolenia, opinie partnerów lokalnych itp.).
4. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Otwarty Konkurs Ofert 2026 – Zadanie Nr ……………………..” osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Nowogródek Pomorski (ul. A. Mickiewicza 15, 74-304 Nowogródek Pomorski) lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy).

V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej oraz merytorycznej dokonywanej przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Nowogródek Pomorski na zasadach określonych w art. 15 ustawy.
2. Kryteria oceny merytorycznej obejmują w szczególności:
   • a) zgodność z celem zadania – ocena, w jakim stopniu oferta wpisuje się w cele publiczne (np. promocja sportu, kultury, ochrony środowiska) i czy uwzględnia potrzeby społeczności lokalnej – do 20 pkt;
   • b) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (ocena zasobów i doświadczenia) – do 10 pkt;
   • c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego — do 10 pkt;
   • d) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób bezpośrednio zaangażowanych – do 10 pkt;
   • e) planowany przez organizację udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł – do 5 pkt;
   • f) planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków – do 5 pkt;
   • g) analizę i ocenę realizacji zadań publicznych zleconych oferentowi w latach poprzednich – do 5 pkt;
3. Decyzję o wyborze ofert i wysokości przyznanej dotacji podejmuje Wójt Gminy Nowogródek Pomorski w drodze Zarządzenia. Decyzja ta jest ostateczna.
4. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do dnia 10 lipca 2026 r. Wyniki zostaną opublikowane w BIP, na stronie www oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.

• Ogłoszenie o konkursie (pdf)

• Załącznik Nr 1 - oferta realizacji zadania publicznego (druk) (docx)

• Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego (druk) (pdf)

• Komunikat dla NGO (docx)

• Poradnik MFiPR - o dostępności (pdf)